Amb l'Ajuntament de Sant Joan Despí hem realitzat tres projectes d'Intranet. Cadascun d'ells per diferents departaments i que bàsicament han permès millorar els seus processos interns i agilitzar la forma de treballar
Departament d'Acció Social
El desenvolupament consisteix en la creació d'una plataforma comuna que permeti tenir la informació centralitzada sobre aquelles persones que han demanat ajudes relacionades amb els ajuts personals de dependència.
Aquesta eina permet la importació de les dades rebudes per l'administració i l'accés i la tramitació de les ajudes pels diferents agents socials que treballen al departament.
En aquesta eina desenvolupada amb Drupal ha sigut fonamental la usabilitat, ja que els agents treballaran amb nombroses persones i necessiten que el seu treball sigui el més pràctic i àgil possible. A més s'ha incorporat un sistema d'importació de dades que permet transformar arxius excel en fitxes personals de manera pràctica i ràpida.
Departament de Joventut
Per aquest departament, Atenea tech va realitzar una Intranet amb Drupal per a la gestió i control d'objectius.
El problema inicial era tenir una eina més eficaç que una fulla excel per a tenir una visió general dels objectius realitzats any a any. Amb l'aplicació desenvolupada es pot tenir en tot moment un control exhaustiu dels percentatge realitzats per així poder actuar en un sentit o altre a l'hora de realitzar noves tasques.
Per a la realització del projecte hem utilitzat Drupal 6 i un ús intensiu del mòdul views per a l'exportació de dades a CSV per a la seva posterior explotació. També hem utilitzat el mòdul Rules per a l'enviament d'avisos i de recopilació d'informació trismestral.
Departament de Nova Ciutadania
El desenvolupament consisteix en una aplicació que recull informació d'enquestes que es realitzen als inmigrants nou vinguts i que després s'exporta a la base de dades de l'ajuntament per a la seva posterior explotació.
En el plànol tècnic, hem utilitzat Drupal 6 i un ús intensiu del mòdul views que ens ha ajudat a exportar tota la informació recollida a format CSV.
